準備面試很容易嗎？很多人可能會說，只要花幾分鐘寫封郵件或者拿起電話，打個電話邀請候選人過來面試就可以了。
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但是，如果你不得不處理上百個候選人，多個交流頻道，一大堆的空缺職位，結(jié)果會怎樣呢？龐大的工作量很容易導(dǎo)致你頻頻出錯！
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以下是一些準備面試時需要避免的錯誤問題，能夠確保候選人在面試時能有愉快的體驗，同時促使整個面試過程能夠高效、有序地進行。
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01、隨機撥打電話
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在招聘者看來，打電話安排一場面試可以既快又方便，因為大家認為，候選人即刻就能給你回復(fù)。然而，在電話那頭，一些候選人感覺并不方便。
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這個時候，我給出的建議是詢問下候選人方便接電話的時間，并做好記錄，在對方方便的時候再聯(lián)系對方，這樣就會讓您的電話充滿計劃性，打破了原本打電話的隨機性。
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02、打電話時語言缺乏組織性
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當你收到一個需要緊急安排的重要任務(wù)或者需要立即安排一次面試時，快速的結(jié)束電話是很有必要的。然而，在遇到壓力時，我們通常會忘記一些重要的談話內(nèi)容以致于效果不佳。因此，您可以按以下步驟列出打電話的要點總結(jié)出自己的結(jié)構(gòu)。相關(guān)要點如下：
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?。?）? 確認是否需要自我介紹
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你需要確認一下，這次的自我介紹是否適合談話內(nèi)容。任何人都不希望在非常忙碌的時候被打擾。你需要告訴候選人電話的目的，便于你進一步深入了解，或者安排面試。
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?。?）? 進行面試時間安排
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詢問候選人可安排的面試時間，并給出建議。
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?。?）? 達成一致
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電話結(jié)束后，招聘專員應(yīng)該和候選人書面確認談話內(nèi)容和需要進一步提供的信息。
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03、發(fā)送的信息不夠完整
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根據(jù)調(diào)查，97%的受訪者表示，郵件是雙方的重要溝通方式，特別是在準備面試階段。郵件讓候選人有充分的時間去思考招聘人員提供的有關(guān)面試的詳細信息。
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您應(yīng)該注意的一個常見錯誤是，初始電子郵件中缺少必要的信息，這會造成混亂和更多的交流，所以需要確保信息都能夠完善并全面。
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提示：用于進行面試的電子郵件應(yīng)包括必要的信息，例如討論主題，時間和地點，訪問者的信息等。
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04、安排無法更改的面試時間
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為了方便起見，一些招聘人員可能會為每個候選人安排一個面試時間。盡管有些候選人會努力根據(jù)面試邀請協(xié)調(diào)自己的時間。
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但另一些申請人，尤其是目前在職或高級應(yīng)聘者，可能無法調(diào)整時間。所以招聘者需要告知候選人，目前雙方約定的面試時間可做調(diào)整。
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05、忘記了解時區(qū)差異
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如果你的最終面試官是外籍人士，那么你必須要注意時差。
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自“新冠”疫情爆發(fā)以來，遠程工作和靈活用工正通過視頻面試重塑招聘過程。技術(shù)的進步使視頻面試與面對面的談話一樣富有成效。
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如果您要為遠程候選人進行面試，請記住候選人和面試官都可以在不同的國家，并且您建議的時間應(yīng)與雙方的空閑時間保持一致。
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06、發(fā)送錯誤信息
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作為招聘者，最嚴重的工作失誤之一就是發(fā)出錯誤的信息，或者忘記向參與的利益相關(guān)者更新面試信息。
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當要進行許多面試并發(fā)送電子郵件時，招聘人員可能會分配錯誤的信息，其中包括有關(guān)地點，時間，面試官姓名或相關(guān)文件的信息。有些人可能還會忘記在多次重新安排后發(fā)送最終信息。
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因此，現(xiàn)代招聘人員可以使用技術(shù)優(yōu)化面試計劃流程，以將所有信息集中在一個地方，并確保溝通的一致性。
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07、錯誤預(yù)定面試場地
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您可能已經(jīng)設(shè)法避免了上述所有提到的錯誤，并且您的面試安排得很成功。但是，在您和順利進行面試之間可能會遇到一些場地問題。
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以下是招聘人員的場地管理清單：
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您是否預(yù)訂了滿足現(xiàn)場面試要求的場所？
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有些人可能會錯誤地預(yù)定一對一的小型會議室進行面試，或者預(yù)訂沒有投影儀的會議室進行面試。
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您是否在每次面試之前檢查過招聘經(jīng)理的技術(shù)要求？
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如果您打算進行視頻面試，請不要忘記在面試之前進行設(shè)備檢查。
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因此，面試的進行不僅僅是發(fā)送邀請電子郵件或打幾個電話。由于涉及到多方利益，安排一場面試并不像大多數(shù)人認為的那樣容易。最新的人力資源技術(shù)可以幫助現(xiàn)代招聘人員提高效率并避免錯誤?，F(xiàn)在就業(yè)市場在不斷變化，它要求現(xiàn)代招聘人員更具適應(yīng)性，并緊跟技術(shù)以不斷改進流程。
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