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獵頭新聞|獵頭學院
獵頭職場:不做“夾心餅干”,記住這三點避免左右為難
  獵頭職場:不做“夾心餅干”,記住這三點避免左右為難
獵頭
  “前幾天上級部門組織召開臨時會議,辦公室把會議通知發(fā)給我,要求主管領導必須參加會議,不允許請假。我發(fā)現(xiàn)距離開會時間還不到半小時時間,趕忙通知主管領導,沒想到領導直接拒絕參會,告訴我他現(xiàn)在有公事要忙,沒有時間,讓我給上級辦公室回絕了。
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  沒辦法我只能如實地給上級辦公室回話,結果辦公室領導讓我通知主管領導,讓他親自給上級單位主管領導打電話去請假。我真的是左右為難??!”
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  閨蜜給我說起了最近的煩心事,夾在主管領導和上級辦公室領導之間,真的是左右為難,一個是主管自己的,一個是要頻繁打交道的,真是那面都得罪不起??!
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  在職場中,我們時常會遇到這種夾在中間左右為難的煩心事,一旦處理不好我們就會輕易地得罪一方,甚至可能雙方都得罪,這種吃力不討好還很討嫌的工作往往會讓我們很棘手,很多人都不喜歡面對。
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  但是凡是都有兩面性,如果能恰當?shù)靥幚砗眠@件事,我們可能就會讓雙方都會很舒服,得到兩邊領導的信任,那么,如何避免讓自己成為職場“夾心餅干”就是成熟職場人去學習的了,下面羽毛就來簡單地分享一下自己的幾點小看法:
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  一、接到臨時通知不要慌,詳細問清具體細節(jié)最主要
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  很多不成熟的職場人接到上級領導電話交辦事情時都會下意識地緊張,然后對電話中很多細節(jié)問題都會忽略,甚至是沒有記清楚具體交代的事情,然后會出現(xiàn)轉辦事情時,領導一問起你就會一問三不知。
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  正確的做法是在接到上級領導電話時,最好隨手拿起紙和筆認真記錄內(nèi)容,尤其是時間、地點、事情、參會人員這些細節(jié)問題必須記錄詳細,如果領導問起的話你也能夠自如應答,如果實在是沒有記清楚的話也不要著急,及時通過為上級領導服務的辦公室相關人員來了解情況。
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  二、側面分析一下領導不參會的原因
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  現(xiàn)在不管是機關單位還是國企都是大會不停小會不斷,可能私企會相對好點。面對眾多的會議領導肯定會從中有所取舍,否則一天不用干別的了,光開會就行了。
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  有的會議可能組織者的級別并不一定很高,但是要求規(guī)格不低,作為單位的主管領導這種會肯定就不會去參加的,因為領導都是要面子的,組織者的級別跟他同級甚至還不如他,領導怎么會舍下面子參加呢?這種會議一般都是主管領導下屬的辦公室主任去參加,或是直接指派某人去參加。
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  還有的會議可能是會議的形式大于內(nèi)容,會議的本質(zhì)不在于解決實際問題,對領導而言純粹是浪費時間。對于某些注重務實的領導來說,寧可把時間都花在可行項目、潛在客戶等這些能夠給他帶來績效的事情上,也不愿浪費在那些勾心斗角,無意義的會議上。
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  三、如何避免成為職場“夾心餅干”呢?
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  要想不成為職場“夾心餅干”,讓自己左右為難,做好這幾點很重要:
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  1、明確誰才是自己的頂頭上司
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  對于很多職場新人而言,接到更高一級領導的電話,他們就會盲目地去聽從安排工作,殊不知這就在無形中犯了最致命的錯誤。
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  誰的職位高就聽誰的,這個道理在職場中并沒有錯,尤其是對一個沒有經(jīng)驗的職場新人來說,面對更高職位的領導肯定要更加降低自己的姿態(tài)。
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  但是他們卻忘記了自己所處的崗位,俗話說得好“縣官不如現(xiàn)管”,職位高的領導管理的事務更加全面,不會在意那些雞毛蒜皮的小事,不會為跟他沾不到邊的人去說話。
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  而你的主管領導則不一樣,他主掌著對你的生殺大權,績效考核離不開他,工作去留更是他一句話的事情。
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  你要做的就是聽主管領導的話,想盡辦法為他排憂解難。
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  2、用最恰當?shù)姆绞桨咽虑樽龅脠A滿
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  你的主管領導回絕你可能只需一句話,但是你在回復上級部門時,卻不能也用同樣的一句話,應該以一種委婉的方式表達自己的主管領導不能去參加會議的決定,讓對方知道你的領導是因為有更重要的事情在做,而不是在敷衍他們。
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  你可以試著這樣去溝通,我們的領導在外面接待一個重要的客戶,時間上可能來不及趕回來,可不可以讓我們辦公室主管代為參加,記錄會議內(nèi)容回來方便跟領導匯報工作。
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  這樣既不會讓對方覺得你在輕視他,還能夠委婉的幫助領導推掉會議,又間接地顯示了你的工作能力。
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  3、不要忘記跟領導反饋結果
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  不要以為跟辦公室溝通好就萬事大吉了,你還需要跟主管領導及時反饋結果,告訴他事情處理的怎么樣了?處理的結果是什么呢?對方是否滿意?
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  在你看來,可能你的幾句話就會讓對方滿意,其實并不然,你委婉的推辭只能算給對方一個臺階,真正能讓對方滿意的是你的領導在接到你反饋之后給對方去的電話。
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  如果你不進行反饋,那么領導就不知道結果,也就不會去打這個電話,無形中也就會得罪對方甚至是得罪會議的組織者,這是得不償失的。
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  你把所有的反饋內(nèi)容跟領導匯報完,領導會根據(jù)你的匯報做出相應的安排,這樣不僅在對方領導那里肯定你,自己的領導也會看到了你的工作能力,對你也會提升很多分值,說不定還會給予你跟多的重任來栽培你。
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  所以,如果你也遇到類似的職場“夾心餅干”事件時,你不要武斷地先做決定,要從領導的角度去分析會議的輕重,領導不想?yún)脑?,來得出相應的對策?/span>
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  還有就是不管對方領導段位如何,你要堅定地站在你主管領導那一方去想問題,隊伍千萬不能站錯;你要記住合理的溝通才是解決事情的最好方法,還能夠鍛煉自己的能力;事情做完一定不要忘記反饋,讓領導知道你都做了什么,做到哪種程度,讓領導心里有個數(shù)。
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